2013/04/01

Google 如何保证沟通的畅通?












2013-4-1, 09:58 | 何宗丞

上週四 Google 人事部高級副總裁 Laszlo Bock 在美國加州大學伯克利分校參加經濟學人創新論壇時,向記者 Laura He 分享了 Google 在人才管理層面上的創新舉措。

Laszlo Bock 透露,Google 的員工相對較少,只有約 30,000 多(不包括收購摩托羅拉移動的2 萬員工),相比之下,埃克森美孚員工數達到 76,900,蘋果達到 72,800。僱員的小規模可以創造一種好的氛圍,讓大家聚在一起,以意想不到的方式進行創新。
“我們盡可能嘗試多元化的表達渠道,互相認識不同的人,接觸不同的創意。”

即便如此,三萬仍然不是個小數目,如何最大程度的在員工中建立溝通的氛圍呢?
Bock 介紹公司近十種集思廣益的渠道。


 1  Google Cafes. 這是鼓勵員工以及跨團隊之間接觸與溝通,無論是探討工作還是玩樂。

 2  可以給公司任何領導直接發郵件。

 3  Google Moderator. 這是一個由Google 工程師設計的創新管理工具。
它的創意在於:當員工之間展開一次技術討論抑或一次公司範圍的會議,每個人都可以問一個問題,然後讓其他員工投票選擇自己希望回答的問題。通過Moderator 這個工具,人們可以挖掘到現有的創意、問題以及建議。
通過民主投票可以組織話題、活動或者會議。
Bock 透露,Google Moderator 本身就是著名的“20% 時間”計劃的一部分,該計劃通過允許員工花費20% 工作時間用於他們感興趣的事情上,公司藉此挖掘到許多出類拔萃的人才。

 4  在自家的社交網絡Google+ 上討論。

 5  TGIF. 這是Google 公司每週一次的全體會議,普通員工可以直接向公司高管提出任何與公司大小事務相關的問題。

 6  GUTS(Google Universal Ticketing Systems). 通過這個系統員工可以提交問題,系統會根據問題的類型或問題進行評估。

 7  代號“FixIts” 的衝刺行動。任何員工都可以放下任何事全身心投入以解決一個特定的難題。

 8  內部創新討論。這是一系列正式會議,各部門管理人員可以將其所在部門的創意提交給高管。

 9  公司內部一系列廣泛的調查。Bock 稱,公司定期會向僱員調查關於其上司的意見,藉此選出最好的上司並作為來年的模範,而最糟糕的上司將受到培訓和指導,據稱這種措施可以促使75% 的人在一季度內好轉。
公司還有一種名為“Googlegeist” 的調查,它可以收集數以百計的問題反饋,然後在公司內徵求志願者解決首要的問題。



從上述的舉措看,Google 借助一系列扁平化的管理措施,營造相對開放、自由的氛圍,賦予普通員工更多的權力,從而在一個相對龐大的機構中實現溝通的暢通,也使得公司自身在浮浮沉沉的科技浪潮中始終保持活力。

正如 Laszlo Bock 所說:
“我認為這種企業文化關乎人性。人們希望從工作中尋求意義,希望從身處的環境中了解世間變化,希望被賦予能力改變一些事情。”