專注的藝術

為什麼 25 %到 50 %的人都在抱怨，他們被工作壓垮了？為什麼？除了工作時間長以外，因為我們花了很多連續的時間同時在玩雜耍似的做很多件事情。這種工作模式讓我們失去了很多東西。我們沒有工作間的停頓點和完成點。

——科技讓工作狀態與非工作狀態之間的界限變得模糊。我們走到哪，工作就通過我們的電子設備，以一股不屈不撓的侵略精神跟到哪。

但最大的成本還在於，假設你還沒有崩潰的話，你的效率降低了！
——你同時在做很多件事，但是卻沒有集中精力做其中的任何一件事情。還有部分原因是，當你從眼前正在專注的一件事情轉移到另外一件事情時，實際上你完成先前那件事情的時間成本會增加 25 %。

如果你是一名經理，這裡有三個建議可供參考：

維持會議秩序。
把會議時間定在45分鐘左右，而不是一小時或者更長。
這樣，與會者可以始終保持注意力集中，並有時間反思會議中討論的重要內容。

不要再要求或者期望你的員工時刻處於即時回复狀態。
這會分散他們的注意力，讓他們很難在重要的事情上集中精力。
如果事情很緊急，你可以打電話給他們。

鼓勵員工適當休息。
在一天當中起碼留出一個時段，鼓勵你的員工停下手頭的工作休息一下。

當你在工作的時候，你必須全神貫注；當你在休息的時候，你也必須完完全全地休息。
一張一弛，鬆弛有度！